第一次国外参展，究竟涉及哪些成本？

  参加国外展会是企业拓展国际市场、提升品牌知名度的重要方式之一。然而，对于很多企业来说，如何核算参展费用并选择合适的国外会展搭建公司是一个颇具挑战性的问题。

  新天会展今天将详细介绍参加国外会展所需要的费用及选择不同国外展会搭建公司的注意事项，帮助您更好地规划参展预算并提高参展效果。

  01 参加国外会展所需费用主要包括以下几个方面

  1、展位费

  展位是参展商展示产品及形象的重要场所，不同国家、不同展位的费用也会有所差异，按展位类别分为：标准展位费、双开费、三开费，或者光地费用。一般来说，展位租金是参加国外会展费用中占比较大的一部分。

  2、装修装饰费用

  为了给观众留下深刻的印象，参展商需要对展位进行装修装饰，尤其是光地展位需要进行特装。装修费用包括国外会展设计费、国外会展搭建费、展具租赁费、国外会展装修材料费等。

  3、人员成本

  参展商需要派遣员工前往国外会展现场进行布展、撤展以及现场接待等工作。人员成本包括签证费、交通费、住宿费、餐饮费等。

  4、其他杂费

  其他费用包括物流费、展品运输费、保险费、现场广告费、会刊费、进馆费、垃圾清理费、Wifi租赁费等

  02 提高效益的省钱指南

  为了尽可能地节省参展费用并提高参展效益，以下是一些省钱指南:

  1、合理预算控制:

  在参展前制定详细的预算计划，合理分配各项费用，并在实际支出中尽量不超过预算。

  2、物资重复利用:

  对于可重复使用的搭建材料、装饰物品等，尽量选择可回收利用的环保材料，既节省成本又环保。

  3、提高员工效率

  合理安排员工的工作时间和任务，避免人力浪费。同时，对员工进行一定的培训和指导，提高其工作效率。

  4、增加宣传渠道:

  除了参加会展本身的宣传外，可以利用社交媒体等其他渠道进行宣传推广，扩大企业知名度。

  03 参加国外展会可以申请补贴

  越来越多的企业愿意走出国门，开拓海外市场。然而高昂的展位费经常会超出预算。除了上面分享的需要花的成本，出国参展是有补贴的!这是国家为推行“走出去”战略计划而面向中小企业实施的一项优惠政策，旨在促使更多中小企业积极赴外参加展会，拓展国际市场。

  补贴申报条件:

  (1)具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格，且上年度海关统计出口额在6500万美元以下的企业(部分省市在4500万美元以下，具体以当地商务局通知文件为准)。

  (2)近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。

  (3)具有开拓国际市场的专业人员，并且对开拓国际市场有明确的工作安排与计划的企业。

  (4)在中小企业国际市场开拓资金申报网注册并公示。

  补贴资质申报审核程序可登录“ 外经贸发展专项资金网络 管理系统”

  1月3日 11:14参展补贴申报新通知：2024年宁波市商务系统参展扶持资金开始申报。网上申报时间为2024年1月2日至2024年1月30日，请大家务必抓紧时间申报。申报资金年度请选择“2024年度”(附申报链接：https://czsb.ningbochina.com/news/view.html?id=59&lang=cn)

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系新天会展!